ممارسة جيدة
أهم النصائح
التضمين في التطوع
المناطق المشتركة
من خلال التفكير فيما يلي ، نأمل أن تساعدك هذه النقاط في جعل عرض التطوع الخاص بك أكثر شمولاً:
1. أولاً ، اسأل نفسك ، لماذا تريد أن تجعل عرض التطوع الخاص بك أكثر شمولاً؟
2. سيرى الناس أنفسهم في برنامج التطوع الخاص بك - من المهم أن تفهم هذا لأنك ستحتاج إلى تشجيع الأشخاص من المجموعات الممثلة تمثيلاً ناقصًا داخل مجتمعك للمشاركة في عرض التطوع الخاص بك.
3. دع الناس يعرفون أنك شامل - من المهم أن تشرح للأشخاص أن مجموعتك / مؤسستك ترحب وتشجع الطلبات من المجموعات الممثلة تمثيلا ناقصا لأن هذا سيشجع الناس على النظر في عرضك.
4. اطلب المساعدة - قم بالاتصال بالمنظمات التي يقودها الأعضاء ؛ جمعيات خيرية؛ مقدمو الخدمات ومجموعات المجتمع التي تتعامل مع المجموعات الممثلة تمثيلا ناقصًا وتعرف على الدعم / التوجيه الذي يمكن أن تقدمه لك
5. دعم المتطوعين - أوضح لجميع المتطوعين المحتملين أن مجموعتك / منظمتك حريصة على فهم احتياجات الدعم لكل فرد ومعالجتها إن أمكن ، وأن مجموعتك / منظمتك يسعدها مناقشة هذا الأمر بصراحة مع أي متطوع محتمل. تأكد من أن المتطوعين يعرفون أنه يمكنهم مناقشة مخاوفهم أو مشاكلهم بسرية في أي وقت وأنه يتم تقديم الدعم المنتظم.
6. كن أكثر وعيًا بما يمنع الأشخاص من المشاركة في عرض التطوع الخاص بك - فكر في العوائق المحتملة التي قد تمنع متطوعًا محتملاً من المشاركة في مجموعتك / منظمتك ، مثل التزامات رعاية الطفل ، ونقص المؤهلات ، والقناعات ، والإعاقة ، والمسافة ، أو الدخل ، أو البيئة ، أو الدور ، أو الخبرة المحدودة ، وتصور أنها ليست لهم ، حاول أن تكتشف كيف يمكن لمجموعتك / منظمتك كسر هذه الحواجز وتصبح أكثر شمولاً
7. كن مرحبًا - قبل أن يلتزم شخص ما بمجموعتك / منظمتك ، اجعل من السهل عليهم إجراء مناقشة / نقاشات غير رسمية أو فرص للتعرف على مجموعتك / منظمتك وعرض التطوع.
8. اجعل من السهل التقديم والمشاركة - اجعل العمل الورقي بسيطًا وخفيفًا ، وتجنب تخويف نماذج الطلبات والعمليات.
9. نفقات المتطوعين (النقل ، ووجبات الغداء وما إلى ذلك) - ضع في اعتبارك المدفوعات مقدمًا بدلاً من البحث عن تعويض للمتطوعين الذين قد يكون لديهم دخل منخفض أو الذين قد يحتاجون إلى هذا الدعم. أيضًا ، لا يمكن لجميع المتطوعين السفر بالمواصلات العامة ، فما هي البدائل؟
10- قم بإنشاء الأدوار التطوعية الخاصة بك بطريقة أكثر مرونة - خصص أدوار المتطوعين الخاصة بك لتناسب نقاط قوة الفرد واهتماماته وتطلعاته. أيضًا ، فكر في ما يود الشخص القيام به وما هو دافعه للتطوع (اسأله في عملية التقديم) وليس فقط ما تريده أن يفعله. لماذا لا تتفاوض على الساعات ، واسأل عما إذا كان يمكن القيام بمهام معينة في المنزل ، هل يمكننا إنشاء مهمة للشخص؟